Обновление ProjectMate 6.0.1709

Добавлены или изменены следующие функции:

  • Предусмотрены новые пользовательские настройки, позволяющие сократить цепочку действий при переводе вновь созданной записи в другое состояние (назначение на поручение, приглашение на встречу, отправка на утверждение и т. д.). Они сосредоточены на закладке Автопереходы, доступной по команде Сервис > Настройки. На данный момент реализованы автопереходы состояний для встреч, поручений и запросов. Сюда же (с закладки Календарь) перенесены аналогичные настройки, относящиеся к записям о времени и затратах.
  • Чужие записи о времени, недоступные для просмотра рядовым сотрудникам, теперь отображаются в общем календаре с пометкой «Время занято». Такое нововведение позволит четко понимать загруженность коллег, но при этом по-прежнему скрывать от текущего пользователя содержимое записей по проектам, в которых он не принимает участия.
  • Добавлена новая группа отчетов Клиенты, благодаря которым руководители смогут оценивать показатели доходности и эффективности работы с заказчиками. В настоящий момент в эту группу перемещен отчет Рост клиентской базы, а также включен новый отчет Анализ выручки по клиентам. Последний предоставляет информацию об объемах задолженности и выручки по каждому клиенту с возможностью просмотра данных по руководителям проектов, центрам затрат и типам услуг за год или несколько лет.
  • В области «Документооборот» реализована возможность сравнения версий файлов (поддерживаются форматы DOC и DOCX). Для этого необходимо в карточке документа/реквизитах файла щелчками мыши выбрать требуемые версии (удерживая клавишу Ctrl) и нажать кнопку Сравнить. Анализ содержания проводится штатной функцией редактора Microsoft Word, после чего в зависимости от исходных текстов выводится перечень отличий либо выдается сообщение «Выбранные файлы идентичны».
  • При создании карточки сотрудника добавлена проверка на наличие дубликатов в базе данных. Проверка осуществляется по полям Фамилия (кроме пустых), Имя, Мобильный телефон (гармонизированный) и Электронная почта.
  • Сделан очередной важный шаг к упрощению отдельных операций в делопроизводстве. Для Номенклатуры дел созданы первые шаблоны, указываемые в настройке Экспорт документов, включенных в дело. Они представляют собой типовые формы приказов «О приеме на работу», «О командировке» и «Об отпуске». Шаблоны предназначены для переноса большинства свойств карточки документа (номер, место хранения, классификация, код, ИНН и др.) при экспорте в Microsoft Word.

Исправлены следующие ошибки:

  • Исправлена системная ошибка, возникавшая в процессе импорта платежей.
  • Восстановлено корректное отображение дел при разрешении экрана 120 dpi.
  • Устранена ошибка отображения списка сотрудников в отчетах для пользователей с ролью Руководитель проекта.
We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления пользовательской информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.