ТОП-10 случаев, когда юридическая фирма теряет деньги. Случай №5. Не автоматизируем подготовку отчетов

ProjectMate продолжает серию публикаций о 10 основных случаях, когда юридические фирмы теряют значительные суммы денег, и о способах избежать их, рассказом о случае №5 “Не автоматизируем подготовку отчетов”.


Случай №5. Не автоматизируем подготовку отчетов

Автоматическая подготовка отчетов и документов из специализированной программы, в которой работает юрфирма, – это технология, которую юристы зачастую используют недостаточно эффективно.

В сотнях фирм, больших и маленьких, сотрудники до сих пор вручную заполняют, сверяют и правят клиентские отчеты и документы, хотя эти задачи могут, а значит и должны быть автоматизированы.

Все согласятся, что любые траты времени впустую – ненормальны. Но это в идеале, а в жизни часто получается по-другому. Некоторые практикующие юристы рассказывают, что раньше они тратили по часу времени на подготовку одного документа, а с внедрением автоматизации подготовка этого же документа занимает всего 20 минут.

Давайте посмотрим на цифры. По оценкам экспертов Канадской ассоциации юристов, максимально используя возможности автоматической подготовки отчетов и документов, юристы выигрывают 15 дополнительных рабочих минут в день и тем самым увеличивают время, которое можно включить в счета клиентов, на 15 минут в день. При этом затраты на автоматизацию окупаются меньше, чем за 3 месяца (для небольшой фирмы), или за 12-18 месяцев (для юристов, практикующих в одиночку). И это – с учетом неизбежных потерь времени на обучение, персональную настройку программы и так далее.
[responsive]

[/responsive]

Решение

Максимально используйте возможности автоматической подготовки отчетов и документов из программы, в которой вы работаете. Самая лучшая инвестиция, которую юрфирма может сделать, – это организовать подготовку документов в нужном формате и виде, буквально по клику мыши, чтобы сотрудники больше не занимались этой рутинной работой.

Если вы еще не выбрали такую программу, то прежде чем принять решение о покупке, убедитесь, что она интегрирована с вашей бухгалтерской программой, чтобы счета и закрывающие документы также выставлялись автоматически.

Через неделю мы расскажем о случае №6 «Начинаем работать с «плохими» клиентами».

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления пользовательской информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.