ТОП-10 случаев, когда юридическая фирма теряет деньги.Случай №8. Не возмещаем траты на подготовку печатных документов

ProjectMate продолжает серию публикаций о 10 основных случаях, когда юридические фирмы теряют значительные суммы денег, и о способах избежать их, рассказом о случае №8: «Не возмещаем траты на подготовку печатных документов».


 

Случай №8. Не возмещаем траты на подготовку печатных документов

Юрфирмы обычно включают в счет клиента косвенные расходы на почтовую пересылку документов, а до недавнего времени включали и стоимость телефонных переговоров. И стандартная практика для многих фирм – возмещать также затраты на ксерокопирование документов. Почему бы не компенсировать траты на подготовку печатных документов тоже?

Вы можете измерить стоимость печати документов количеством коробок бумаги, которую покупаете и расходуете каждый месяц. Многие небольшие фирмы легко тратят до 50 тысяч листов каждые два месяца, а бывает, даже каждый месяц.

А поскольку сканирование и печать понемногу вытеснило простое ксерокопирование, то и множество документов, подготовленных вашей фирмой, остаются неучтенными и не включенными в клиентские счета. Цена этой – казалось бы! – мелочи доходит до $5 000 на каждого юриста фирмы в год расходов, подлежащих возмещению в иных обстоятельствах.
[responsive]

[/responsive]

Решение

 

Используйте аутсорсинг печати или оформите лизинг печатного оборудования

Аутсорсинг офисной печати – это наиболее экономная опция. Стоимость отпечатанного листа варьируется от 0,5 до 10 центов (ремонт оборудования и стоимость тонера оплачивает поставщик). При этом у вас исчезают дополнительные непрофильные вложения и снижается нагрузка на IT-специалистов.

Включайте расходы на подготовку печатных документов в клиентские счета

Теоретически, вы должны включать в счет клиента финальную стоимость печати – но здесь возникает непрозрачный момент из-за того, что вы распечатываете также черновики. В реальности объем возмещения затрат на печать документов часто зависит от отношений с тем или иным клиентом. И зачастую проще компенсировать такие расходы, когда вы работаете с частными лицами, чем с корпоративными клиентами.

А при работе с корпоративными заказчиками хороший способ возместить траты на печать – это ввести единый платеж за все административные расходы. Некоторые компании, например, закладывают 2 процента от годового оверхеда по каждому из клиентов на покрытие стоимости печати, ксерокопирования, пересылки документов и так далее.

Через неделю мы расскажем о случае №9 «Не управляем своим временем».

[fb_button]

 

Мы собираем файлы cookies, чтобы улучшить этот сайт. Продолжая работу, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
ПринятьПодробнее

Соглашение

  • 0. Введение
  • 1. Собираемая информация
  • 2. Условия предоставления информации третьим лицам
  • 3. Защита информации
  • 4. Ограничения ответственности

0. Введение

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.