Гид по тайм-менеджменту для юридических фирм

ProjectMate продолжает серию публикаций о тайм-менеджменте для юристов. Пятая статья расскажет, как правильно распределять нагрузку и обязанности между подчиненными.


 

Делегируйте обязанности!

Вы не можете со всем справиться в одиночку – нужно учиться распределять часть своих задач между подчиненными. И чем выше вы подниметесь по карьерной лестнице, тем ценнее этот навык. Наставничество, которое поначалу занимает уйму времени, довольно скоро принесет свои плоды.

Организуйте своё рабочее место!

Шаг 1. Заранее планируйте распределение обязанностей.

Уделите время планированию, чтобы не раздавать указания в последний момент. Заранее подумайте, кто лучше справится с той или другой частью задания.

Шаг 2. Будьте предельно точны в своих пожеланиях.

Если вы хотите, чтобы задание было выполнено определенным образом, сформулируйте четкие требования: как должен выглядеть результат, какие ресурсы можно использовать и сколько времени выделено на выполнение.

Важно помнить, что пути решения задачи у каждого человека разные и они могут не соответствовать вашим представлениям, но это не значит, что они неправильные.

Шаг 3. Не забудьте предоставить необходимый объем информации.

Дайте краткое описание общего плана работы и подробное описание той задачи, которую Вы поручаете. Укажите все детали: используемые ресурсы, документы и сроки, чтобы подчиненный мог лучше понять задачу.

Шаг 4. Перестаньте контролировать каждый шаг подчиненных

Одной из целей распределения обязанностей является развитие способностей ваших подчиненных. А это возможно, только если вы даете им свободу применять собственные методы решения проблем. Но все же не стоит отпускать новичков в «свободное плавание», им нужна помощь более опытных товарищей.

Шаг 5. Сразу просматривайте выполненные задания

Если вы не хотите обнаружить недочеты спустя месяц, возьмите за правило уделять внимание сделанной работе в течение 24 часов после сдачи.

Шаг 6. Поддерживайте связь

Обязательно похвалите человека, если он проделал хорошую работу. А если какие-то отдельные аспекты работы можно улучшить, предоставьте конструктивную критику. В любом случае, подчиненный должен чувствовать, что его работа важна.

На следующей неделе мы расскажем, как преодолеть лень и перестать откладывать дела в долгий ящик.

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления пользовательской информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.