Гид по тайм-менеджменту для юридических фирм: перестаньте откладывать дела в «долгий ящик»

ProjectMate рассказывает о тайм-менеджменте для юристов. Сегодняшняя статья – о том, как перестать откладывать дела со дня на день.


Перестаньте откладывать дела в «долгий ящик»

Каждый из нас хотя бы однажды откладывал дела, особенно если нужно делать что-то под давлением обстоятельств или есть сомнения в нужности и полезности задуманного.

Если вы «застряли», воспользуйтесь нашими советами:

Шаг 1. «Что меня останавливает?»

Часто мы отодвигаем какую-то работу со дня на день, потому что точно не знаем, что именно делать дальше. Если вы оказались в такой ситуации, проведите с кем-либо из ваших коллег мозговой штурм, набросайте несколько идей, или подумайте, какие исследования необходимо провести, чтобы дело сдвинулось с мертвой точки.

Шаг 2. «Разделяй и властвуй»

Одна из самых частых причин проволочек – это опасения, что вам не хватит времени, чтобы выполнить задачу целиком за один присест. Консультанты говорят, что в этом случае «всё или ничего» – не самый эффективный подход. Намного лучше разделить работу над задачей на несколько частей по 15-20 минут и выполнить ее шаг за шагом.

Шаг 3. «С места в карьер»

Вы с неохотой думаете о проекте, потому что не знаете, с какой стороны приступить к делу? Работа совсем не обязательно должна начаться с определенной задачи, и больше ни с какой другой. На самом деле, у большинства проектов несколько «точек», откуда удобно начать их выполнять. Вы можете, например, приступить к самой простой задаче, или наоборот, взяться вначале за самую трудную часть.

Шаг 4. Наградите себя

Скажите себе, что как только вы допишете письмо или разберете пачку документов на столе, вы сможете побаловать себя чашечкой ароматного латте или отправитесь в парк подышать свежим воздухом.

Шаг 5. Не зацикливайтесь на том, чтобы сделать все идеально сразу

Самое начало проекта – не время для оттачивания формулировок и построения безупречных фраз. Помните, что вам не нужно делать все идеально на начальном этапе. Самый простой способ позволить словам свободно литься на бумагу – это представить, что пишете письмо своей маме, советуют эксперты (например, «Дорогая мама, хочу рассказать тебе об одном деле, над которым я сейчас работаю. Дело заключается в том, что…»).

Шаг 6. Держите ритм

Занимайтесь одним делом не больше 15 минут подряд, и когда 15-минутный отрезок подойдет к концу, решите, сделать перерыв или поработать еще 15 минут. В этот момент вы почувствуете, что контролируете свой день и рады продолжить работать, потому что вы знаете, что перерыв будет не больше чем через 15 минут.

На следующей неделе мы расскажем, как работать с большим объемом электронной почты.

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления пользовательской информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.