Ольга Романова, юридическая группа «РАТУМ»: «Владение ProjectMate – необходимый навык для успешного трудоустройства в нашу компанию»

[box style=”1″]
Olga Romanova В 2018 году исполняется 10 лет сотрудничеству ProjectMate и Ольги Романовой – управляющего партнера юридической группы «РАТУМ». Юридическая группа была основана 6 августа 2004 года и специализируется на оказании юридических услуг в аграрном секторе экономики. РАТУМ работает как с отечественными, так и с международными компаниями. Его миссия – способствовать развитию отечественного агробизнеса, делая его более стабильным и привлекательным.
5 лет назад компания переживала трудные времена – ее признали банкротом. Однако Ольге удалось преодолеть кризис, и сегодня РАТУМ – стабильно развивающаяся организация нового – бутикового – типа. Ольга Романова рассказала нам о том, какие уроки она извлекла, преодолев кризис, в чем разница между РАТУМОМ тогда и сейчас, и как ProjectMate помогает в управлении юрфирмой.
Читать статью в PDF  Скачать архив статьи (zip)[/box]

ProjectMate помогает сохранить гармонию: оставаться востребованным юристом и жизнерадостным человеком

«Раньше, до кризиса РАТУМа, я стремилась быстрее бежать вперед: не глядя боролась с вызовами рынка, всегда хотела что-то доказать, получить как можно больше, – делится Ольга, – У меня просто не возникало мысли остановиться, оглянуться и подумать: «Зачем я вообще бегу?»
После ситуации 2013 года я поменяла философию: раньше я боролась с вызовами рынка, теперь же строю работу так, чтобы обеспечить себе комфортный график. Сейчас я без сожаления отказываюсь от некоторых проектов – в сутках всего 24 часа, и я не хочу проводить 15 из них в офисе за компьютером. Я хочу общаться с семьей, друзьями, уделять время своим увлечениям. Ведь вызов, на самом деле, только один – сохранить гармонию в жизни, оставаясь востребованным юристом и жизнерадостным человеком».
Достичь баланса между работой и личной жизнью можно только управляя своим временем, объективно оценивая эффективность работы и рационально распределяя ресурсы. Это те задачи, которые решает ProjectMate.
«ProjectMate помогает спланировать время так, чтобы успеть все за 8-ми часовой рабочий день – говорит Ольга, – Не важно, где сейчас работает сотрудник: в офисе, дома, по дороге к клиенту – он в любом случае подключен к программе, где ведет учет времени, делает пометки, получает задачи, контролирует исполнение».

Коллеги из других юрфирм часто спрашивают меня, зачем я считаю часы в проектах с фиксированной оплатой. А как иначе?

Сотрудники РАТУМа ведут тотальный учет времени. Это значит, что они учитывают все время по всем проектам, как с почасовой ставкой, так и с фиксированной оплатой. «Коллеги из других юрфирм часто спрашивают меня, зачем я считаю часы в проектах с фиксированной оплатой, – делится Ольга, – А как же иначе? Вдруг, ту работу, на которую мы заложили 2 часа, сотрудник выполняет за 15?».
Тогда мы разбираемся, почему такая ситуация возникла. Первый вариант – ответственный сотрудник работает неэффективно. Это легко проверить с помощью отчетов в ProjectMate. Второй вариант – при планировании работ мы неправильно диагностировали сложность задачи. Тогда, опять же с помощью ProjectMate, мы определяем реальную стоимость работы и уже из этого рассчитываем размер фиксированного гонорара.

Владение ProjectMate – необходимый навык для успешного трудоустройства в РАТУМе

Владение ProjectMate – необходимый навык для успешного трудоустройства в РАТУМе. Проходя собеседование, соискатели получают ссылки на видеоролики по программе, на статьи из Центра справки и поддержки, чтобы, в случае успешного прохождения собеседования, могли с первого дня влиться в работу.
При этом остро стоит вопрос мотивации персонала – многие сотрудники просто не понимают, зачем вести учет. «Недавно я проводила вебинар по профориентации и спрашивала, нужны ли знания ИТ и CRM-систем юристам. Оказалось, что некоторые вообще не знают, что такое CRM-системы. И это большая проблема.
Я считаю, что подобные навыки нужно прививать еще в ВУЗах – рассказывать и показывать студентам, как работают реальные юрфирмы. Я готовлю официальные письма в деканаты юридических факультетов нескольких вузов: пишу о том, чего я, как потенциальный работодатель, жду от студентов. Это, как минимум, базовое понимание основополагающих принципов работы: принципов подготовки документов, необходимости планирования и учета времени, оценки эффективности.
А пока приходится самостоятельно объяснять новым сотрудникам, почему тщательный учет времени важен, как для них, так и для юрфирмы в целом. Иногда, чтобы закрепить, рекомендую вебинары ProjectMate. Понимают сразу далеко не все. Поэтому мы используем денежную мотивацию: в конце месяца рассчитываем эффективность каждого сотрудника и на основе результатов рассчитываем премию. Через некоторое время все привыкают», – рассказывает Ольга.

Мы движемся к нашей цели с помощью ProjectMate и эффективной организации собственного труда

«Мы с Андреем Нужиным – нашим клиентским менеджером – периодически общаемся. Он спрашивает мое мнение по тем или иным вопросам, а потом в программе появляются связанные с ними доработки. Если же нам что-то нужно, мы связываемся с техподдержкой и получаем четкий, оперативный ответ».
Подводя итог, Ольга делится планами на будущее: «Наша цель – создать компанию, которая обеспечивала бы мне и моим сотрудникам достойный доход и комфортное существование без лишних стрессов и переработок. И мы движемся к ней с помощью ProjectMate и эффективной организации собственного труда».

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления пользовательской информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.