Биллинг

Ведите учет услуг, оценивайте их стоимость, выставляйте счета и контролируйте оплату с ProjectMate

Эффективный биллинг равно автоматизированный биллинг. С помощью специализированной системы ежедневные задачи по формированию отчетов для клиентов, выставлению счетов, контролю оплат и контролю за исполнением бюджета решаются проще и быстрее. По отзывам наших пользователей, вы можете сэкономить до 60 дней в год на биллинге.

Как построено ценообразование у вас?​

ProjectMate помогает вести биллинг в проектах со всеми популярными типами ценообразования:

  • фиксированная оплата
  • почасовая оплата
  • абонентское обслуживание
  • учёт расходов (командировочные, госпошлины)
  • скидки, наценки, лимиты

Концепция непрерывного биллинга

В ProjectMate реализована концепция «непрерывного» биллинга. Весь комплекс задач по биллингу решается в единой системе, что делает работу руководителя проекта и финансового менеджера удобнее и проще.

Учёт и контроль времени и затрат

Сотрудники планируют и учитывают время в коммерческих проектах, вносят затраты. Руководители проверяют достоверность записей.

Подготовка отчёта и счета

Финансовый менеджер формирует для клиента отчет, выставляет счет на основе наработанных часов/фиксированной суммы договора.

Контроль оплаты

Менеджер видит дебиторскую задолженность по счетам в ProjectMate и может управлять ситуацией. После оплаты платеж загружается в систему из 1С или клиент-банка, и менеджеру приходит уведомление.

Аналитика по финансам

Финальный шаг - анализ результатов. С ProjectMate вы сможете оценить прибыльность проекта, проанализировать расходы и определить оптимальную стоимость будущих проектов.

Расчёт премий сотрудников

Работа выполнена, оплата поступила - время для выплаты вознаграждения. ProjectMate рассчитывает премии за биллинг и генерацию проекта по заданным параметрам.

Подготовка закрывающих документов

После оплаты финансовый менеджер готовит акт и другие закрывающие документы. Это занимает всего минуту, так как документ формируется на основе уже выставленных отчета и счета.

Концепция непрерывного биллинга

В ProjectMate реализована концепция «непрерывного» биллинга. Весь комплекс задач по биллингу решается в единой системе, что делает работу руководителя проекта и финансового менеджера удобнее и проще:

Учёт и контроль времени и затрат

Сотрудники планируют и учитывают время в коммерческих проектах, вносят затраты. Руководители проверяют достоверность записей.

Подготовка отчёта и счета

Финансовый менеджер формирует для клиента отчет, выставляет счет на основе наработанных часов/фиксированной суммы договора.

Контроль оплаты

Менеджер видит дебиторскую задолженность по счетам в ProjectMate и может управлять ситуацией. После оплаты платеж загружается в систему из 1С или клиент-банка, и менеджеру приходит уведомление.

Аналитика по финансам

Финальный шаг - анализ результатов. С ProjectMate вы сможете оценить прибыльность проекта, проанализировать расходы и определить оптимальную стоимость будущих проектов.

Расчёт премий сотрудников

Работа выполнена, оплата поступила - время для выплаты вознаграждения. ProjectMate рассчитывает премии за биллинг и генерацию проекта по заданным параметрам.

Подготовка закрывающих документов

После оплаты финансовый менеджер готовит акт и другие закрывающие документы. Это занимает всего минуту, так как документ формируется на основе уже выставленных отчета и счета.

Преимущества биллинга в ProjectMate

01.

Простая подготовка полного комплекта документов

ProjectMate позволяет оперативно подготовить отчет об оказанных клиенту услугах и сформировать акт и счёт.

Документы формируются на основе данных проекта и отчета о проделанной работе, поэтому их подготовка занимает всего несколько минут.

02.

Индивидуальные шаблоны

Печатные формы финансовых документов формируются автоматически на основе встроенных в ProjectMate шаблонов MS Word. Шаблоны могут быть легко настроены в соответствии c корпоративными стандартами оформления документов.

03.

Мультивалютность

В ProjectMate реализованы возможности многовалютного учета: вы можете создавать валютные договоры, выставлять счета в произвольной валюте в рамках одного договора, назначать ставки в валюте.

04.

Интеграция с 1С

Благодаря интеграции с «1С:Бухгалтерия», из ProjectMate в 1С можно передавать данные по реализации (счета, акты), а в обратном направлении – информацию по поступившим платежам.

Попробуйте ProjectMate

Протестируйте все возможности системы за
30 дней бесплатного доступа!
Мы собираем файлы cookies, чтобы улучшить этот сайт. Продолжая работу, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
ПринятьПодробнее

Соглашение

  • 0. Введение
  • 1. Собираемая информация
  • 2. Условия предоставления информации третьим лицам
  • 3. Защита информации
  • 4. Ограничения ответственности

0. Введение

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.