ProjectMate на службе у юристов

Учет времени, биллинг и управление проектами – вот три кита, на которых держится управление юридической фирмой. Эффективность работы руководителей, сотрудников и всей компании во многом зависит от того, как организованы эти бизнес-процессы.

Взять, к примеру, учет времени – «жизнеобразующий» бизнес-процесс юрфирм. От того, как выстроен в компании механизм учета времени, напрямую зависит ее прибыльность.

При использовании схемы почасовой оплаты труда учет времени влияет на последующий расчет стоимости услуг, а при фиксированной оплате – на расчет себестоимости проекта.

И лишь точный учет времени позволяет адекватно оценивать трудозатраты и загруженность каждого сотрудника, помогает сделать ценообразование прозрачным для клиента.

Наладить точный учет времени и организовать эффективное управление юридическим бизнесом довольно просто – если использовать «правильные» инструменты. Сегодня на рынке представлено множество информационных систем, обеспечивающих «сквозную» автоматизацию компаний и позволяющих учитывать время, управлять проектами, вести историю взаимоотношений с клиентами и т.д. Однако юридические фирмы предпочитают ProjectMate – автоматизированную систему, которая создана специально для компаний, оказывающих профессиональные услуги.

ProjectMate используется в 184 юридических фирмах России и стран СНГ. Удобное, «легкое», не перегруженное лишними функциями, решение «заточено» под специфику юридического бизнеса и учитывает различные нюансы работы юристов: первое «юридическое» внедрение произошло в 2004 году, и с тех пор возможности системы, адаптированные под потребности юрфирм, были значительно расширены. ProjectMate, фактически, стал отраслевым стандартом учета и управления в юридических компаниях.

ProjectMate и юристы: только факты

 

«ProjectMate наиболее полно учитывает специфику
работы российских юридических компаний и адвокатских фирм».

Сергей Стёпин, генеральный директор,
Адвокатская фирма «Юстина»

 

  • ProjectMate – лидер* в сфере автоматизации юридических фирм.
  • В 2004 году состоялось первое внедрение ProjectMate в юрфирме.
  • 184 юридических фирмы* России и стран СНГ – от крупных игроков рынка юруслуг до небольших компаний – успешно используют ProjectMate.
  • С ProjectMate работают юристы в 7 государствах и 46 городах*.
  • 34 юрфирмы из числа пользователей ProjectMate входят в рейтинг Legal 500 и 14 юрфирм – в рейтинг Chambers & Partners.
  • ProjectMate используют лидеры российского юридического рынка, ведущие региональные компании и фирмы из стран постсоветского пространства: «Монастырский, Зюба, Степанов и Партнеры» (Москва), «Хренов и Партнеры» (Москва), «Юстина» (Москва), «Корельский, Ищук, Астафьев» (Москва), «Качкин и партнеры» (Санкт-Петербург), «Гребнева и партнеры» (Новосибирск), «Власова, Михель и партнеры» (Минск), «Степановский, Папакуль и партнеры» (Минск), «Каликова энд Ассошиэйтс» (Бишкек), «Антика» (Киев) и другие. Смотреть полный список >>

* По данным на февраль 2014 года.

Скачать пробную версию системы ProjectMate

Связаться с консультантами ProjectMate

Преимущества ProjectMate

 

«Хорошая программа. Чем больше с ней работаешь, тем больше ее любишь».

Наталья Бондаренко, управляющий партнер
АБ «Бондаренко и Партнеры»

 

«Всего за месяц мы провели полный цикл работ по внедрению ProjectMate:
перенесли все данные, обучили сотрудников, и, как по щелчку пальцев,
произвели переход на новую систему».

Антон Черняк, IT-директор,
«Юков, Хренов и партнеры»

 

Все юристы, работающие с ProjectMate, говорят, что система очень удобна для пользователей. Руководители и сотрудники юрфирм выделяют несколько основных, на их взгляд, преимуществ ProjectMate:

  • полное соответствие специфике работы юридических компаний и адвокатских образований России и стран СНГ;
  • простота использования;
  • приятный, интуитивно понятный интерфейс;
  • оперативность внедрения (1-2 месяца);
  • высокое качество технической поддержки.

Как отмечают управляющие партнеры юридических фирм, затраты на внедрение ProjectMate окупаются за несколько месяцев. В некоторых случаях – за месяц.

Скачать пробную версию системы ProjectMate

Связаться с консультантами ProjectMate

ProjectMate меняет жизнь юридических фирм к лучшему

 

«Когда мне надоело спрашивать сотрудников по утрам,
кто чем занимается, я купил ProjectMate».

Руководитель юрфирмы,
пожелавший остаться неназванным

 

«ProjectMate позволил сделать ключевые процессы нашей фирмы более
управляемыми, повысить их качество и эффективность».

Светлана Тихонова, финансовый менеджер,
«Монастырский, Зюба, Степанов & Партнеры»

 

Никто не любит покупать «кота в мешке». Поэтому любой здравомыслящий руководитель на стадии выбора системы автоматизации хочет узнать о том, каким будет эффект от ее внедрения.

Какую пользу принесет ProjectMate юридической фирме? Ответить на этот вопрос проще простого: пользователи системы неоднократно об этом рассказывали. Благодаря ProjectMate в повседневной работе руководителей и сотрудников происходят разнообразные позитивные перемены – в том числе связанные с тем, что юрфирма начинает больше зарабатывать.

Партнерам юридических фирм ProjectMate позволяет эффективно управлять сотрудниками и проектами (планирование и бюджетирование проектов, контроль работы и занятости участников проекта, оперативное перераспределение нагрузки между исполнителями). ProjectMate обеспечивает руководителям объективную оценку стоимости и прибыльности каждого проекта, детальный анализ деятельности компании в целом, а также свободу передвижения и возможность, при необходимости, работать из дома – к системе в любой момент можно подключится через Интернет.

Сотрудникам юридической фирмы ProjectMate помогает планировать и точно учитывать свое рабочее время, адекватно оценивать свою нагрузку и определять реальные сроки выполнения задач. Кроме того, ProjectMate – отличный инструмент самоорганизации и повышения личной эффективности.

Для юридической фирмы в целом внедрение ProjectMate дает следующие результаты:

  • Оптимизация бизнес-процессов компании.
  • Прозрачность и гибкость тарифной политики.
  • Оперативность и простота биллинга.
  • Качественное улучшение взаимоотношений с клиентами благодаря возможности предоставлять заказчикам подробный отчет для понимания объема оказанных услуг (при использовании схемы почасовой оплаты) и обосновывать стоимость услуг (при фиксированной оплате).
  • Понимание приоритетных направлений развития бизнеса, основанное на всестороннем анализе деятельности фирмы.
  • Повышение прибыльности.

ProjectMate создает пространство, в котором вам комфортно. Он помнит за вас обо всех важных задачах и встречах – и вы всегда появляетесь на судебных заседаниях и переговорах вовремя. Он хранит для вас все документы – и вы перестаете их терять. Он знает всё о ходе каждого проекта – и вы всегда в курсе всех дел, даже если находитесь за тысячи километров от своего офиса.

И в заключение хочется процитировать управляющего партнера одной из московских юридических фирм: «Экономя время и нервы, ProjectMate дает возможность работать эффективнее и дарит дополнительное время для жизни».

Ознакомиться с цитатами партнеров юрфирм

Истории успеха юрфирм

Скачать пробную версию системы ProjectMate

Связаться с консультантами ProjectMate

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления пользовательской информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.