Владимир Липавский, Ost Legal: «Мы стараемся эффективно использовать современные технологии»

[one_third][responsive]IMG_8336_small[/responsive][/one_third]

Ost Legal: «Мы отличаемся»

Ost Legal – это юридическая фирма с очень узкой специализацией и крупными проектами. Небольшая команда Владимира Липавского много лет осуществляет юридическую поддержку сложнейших проектов энергетического промышленного строительства.

Это очень дорогие объекты, стоимость которых исчисляется сотнями миллионов, миллиардами долларов, а строительство обычно идёт долго и сопровождается многочисленными спорами. Поэтому от консультантов требуется не только юридическая компетенция, но и глубокие знания отрасли. За границей такие форматы весьма распространены. В России пока юридические фирмы чаще работают более унифицированно.

ProjectMate внедрён 3 года назад

В работе нескольких юристов Ost Legal – проекты по строительству заводов, электростанций, hi-tech фабрик, предприятий микроэлектроники и сырьевого сектора.

Такие работы предполагают разные формы оплаты, включая почасовую, оплату по фиксированным ставкам. Над трудоёмкими проектами, которые составляют основу практики, часто работают два или три юриста одновременно. И для успешного управления такой фирмой необходим инструмент для автоматизации её деятельности.

[testimonial author=”Владимир Липавский, управляющий партнёр Ost Legal”]Я могу сказать, что у меня 5% времени точно уходило на биллинг. А сейчас, с возросшим объемом работ, это было бы намного больше[/testimonial]

3 года назад Ost Legal сделал выбор в пользу ProjectMate. До внедрения автоматизированной системы в фирме пользовались подручными средствами – MS Excel и стандартными программами, что отнимало довольно много времени.

Сведением времени юристов, заполнением документов приходилось заниматься непосредственно управляющему партнёру компании вручную.

«Никто не мог, даже если бы я и хотел поручить, это сделать, потому что большой частью информации владел только я», – вспоминает Владимир Липавский, – «Сейчас я сам этим практически не занимаюсь, очень мало времени трачу лично. Если бы мы сейчас отказались от программы, перешли бы на старый формат работы, – а объем работы возрос за эти три года, – сейчас бы это всё было нереально».

Особенной фирме – особенный ProjectMate

Ost Legal автоматизирует с помощью системы ProjectMate процессы учёта рабочего времени юристов и биллинга. Особенностью проекта по внедрению программы стало то, что уже в 2011 году Ost Legal начал пользоваться «облачным» вариантом решения.

При подключении ProjectMate с услугой «облачного» хостинга доступ к программе осуществляется посредством аренды с абонентской платой, и все, что для этого нужно – компьютер и подключение к Интернету.

На момент внедрения программы в штате Ost Legal было всего несколько юристов и не было ни специального оборудования, ни системного администратора для поддержки системы. Поэтому «облачный» проект стал лучшим решением.

3 года назад фирма сделала ставку на профессиональный аутсорсинг и надёжность хранения данных в «облаке». И сегодня Владимир Липавский говорит: «Мы довольны продуктом, нас всё устраивает».

Второй особенностью проекта стало то, что по специальному заказу Ost Legal были разработаны уникальные формы отчётов, выгружаемых из системы ProjectMate. «Это связано со спецификой бухгалтерии клиентов, у которых есть определённые требования для отчётных документов», – отмечают в Ost Legal.

Скачать архив статьи (zip) >>

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления пользовательской информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.