Управление проектами
Управление проектами на базе ProjectMate позволяет:
- эффективно планировать выполнение задач для клиента,
- оптимизировать трудозатраты и финансовые расходы,
- соблюдать заданные сроки,
- успешно реализовывать проекты.
ProjectMate учитывает особенности компаний и удачно сочетает 5 подходов к проектному управлению
Подходы к управлению проектами в фирмах, оказывающих профессиональные услуги, используются разные – в зависимости от сферы деятельности и принципов менеджмента. Соответственно, различаются и требования к автоматизированным системам управления проектами.
ProjectMate – наиболее удобный инструмент автоматизации управления проектами в компаниях, оказывающих профессиональные услуги.
Упрощенное управление проектами в ProjectMate
Первый способ управления проектами в ProjectMate дает компании возможность:
- сформировать портфель проектов и увидеть полную картину своей проектной деятельности,
- контролировать участие исполнителей и грамотно распределять загрузку между сотрудниками.
- Записи о времени, отнесенные на проект, позволяют отслеживать его динамику, а также вести последующие расчеты с клиентами.
Такой способ проектного управления удобен для небольших компаний, проекты которых просты по структуре и не требуют вовлечения значительного количества участников.
Управление проектами через поручения
При работе над поручением сотрудники могут относить на него время, что дает возможность оперативно контролировать ход продвижения работ. ProjectMate, обеспечивая взаимосвязь учета времени и биллинга, позволяет:
- оперативно готовить отчеты о работе над поручениями,
- формировать финансовые документы на основе конкретного поручения.
Механизм поручений целесообразно использовать в средних и крупных компаниях, которые ведут сложные по структуре проекты, требующие постоянного контроля сроков.
Классическое управление проектами в ProjectMate
Используя классическое управление проектами в ProjectMate, руководитель имеет возможность:
- отслеживать загруженность сотрудников, выполняющих задачи,
- оперативно контролировать план-фактные отклонения, основываясь на вносимых записях о времени.
Весь проект подразделяется на последовательность задач, выполнение которых приводит к достижению цели проекта; на каждую задачу выделяется собственный бюджет, а общий бюджет проекта складывается из стоимости входящих в него задач.
Планирование проекта может вестись как непосредственно в системе ProjectMate, так и в связке с Microsoft Project. В последнем случае готовый план будет импортироваться в систему при помощи специального модуля интеграции двух программ, а впоследствии данные между программами будут синхронизироваться. При интеграции с Microsoft Project ProjectMate позволяет получать обратную связь о ходе проекта, а также оперативно отслеживать отклонения по срокам и бюджету.
