Гид по тайм-менеджменту для юридических фирм. Планируйте время!

 

ProjectMate перенял опыт Канадской ассоциации юристов и продолжает серию публикаций о тайм-менеджменте для юристов. Вторая статья – «Планируйте время!»


 

Планируйте время!

Шаг 1. Подготавливайте список дел на день и на неделю. Продумайте заранее, что предстоит сделать в ближайший месяц. Планирование дел имеет решающее значение, если вы хотите выполнять задания своевременно.

Каждый понедельник начинайте с выбора цели: какие дела должны быть завершены в течение недели. Составьте список. Заведите привычку тратить по 15 минут каждое утро на составление плана дел на день.

Шаг 2. Грамотно расставляйте приоритеты и планируйте порядок их выполнения. Распределите дела в зависимости от срочности и важности задания, чтобы определиться с порядком выполнения, и установите искусственные дедлайны (сроки выполнения), чтобы мотивировать себя как можно скорее приступить к работе.
Есть такие дела, которые делать не хочется, но они необходимы. Заставить себя сделать их бывает очень сложно. Решение этой проблемы можно описать поговоркой «Каждое утро съедай лягушку».
Бизнес-консультанты, сравнивают самые неприятные и важные дела с лягушками Откладывая их, вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений – просто взять и сделать. Это даст вам заряд бодрости на целый день. Так что, если проект большой, разделите его на несколько маленьких частей – «лягушек», которые можно «съесть» за час-полтора.

Шаг 3. Рассчитывайте время с запасом. Будьте готовы к неожиданностям – оставляйте время для непредвиденных случаев и срочных вопросов. Профессионалы с многолетним стажем работы в области юриспруденции говорят: «Устанавливайте планку ниже и превосходите ожидания!». Если вы думаете, что договор будет составлен во вторник утром, скажите клиенту, что он будет готов к полудню среды. И тогда, если вы предоставите его во вторник, заказчик будет приятно удивлен.

Шаг 4. Распределяйте работу в зависимости от периодов энергетического подъема и спада. Работайте над наиболее важными и сложными задачами (подготовка к квалификационным экзаменам, заключение договоров) во время пиков, а менее критичные (подписание документов, чистка «хвостов») оставляйте на периоды спада.

Шаг 5. Возьмите расход времени под контроль. Составляйте список дел на день, чтобы удобнее было отслеживать рабочее время. Ответственное заполнение таких списков приведёт к повышению организованности и продуктивности

На следующей неделе мы расскажем о втором совете по тайм-менеджменту «Учитесь говорить «Нет».

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления пользовательской информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.