Гид по тайм-менеджменту для юридических фирм.Учитесь говорить «Нет»!

ProjectMate перенял опыт Канадской ассоциации юристов и продолжает серию публикаций о тайм-менеджменте для юристов. Третья статья расскажет, как правильно говорить «нет» и эффективно организовать рабочее пространство.


 

Учитесь говорить «Нет»!

Умение отказывать, не обижая человека, является одним из ключевых навыков для успешного менеджера.

Человек просит помощи, но у вас совсем нет времени. Что ответить?

• У меня уже назначена встреча на это время.

• Я мог бы взяться за это дело на следующей неделе.

• Я не думаю, что смогу с этим разобраться за 2 недели. Но я могу посоветовать Вам хорошего специалиста. Или Вы хотите подождать меня?

• Я сейчас занят другим делом. Не могли бы мы вернуться к этому позже?

• Извините, я не смогу взяться за это. Спасибо за оказанное доверие.

• Давайте я перезвоню Вам в 15:00, когда у меня будет достаточно времени, чтобы вдумчиво заняться вашим делом.

Организуйте своё рабочее место!

Шаг 1. Приведите в порядок своё рабочее место.

Порядок в кабинете и на столе сэкономит вам время поиска документов. Вы сможете сразу сфокусироваться на деле, не отвлекаясь на различные письма, записки и документы, валяющиеся повсюду.

Шаг 2. Пользуйтесь настольным календарем или электронным органайзером.

Записывайте и личные, и рабочие встречи в один органайзер. Разделите страницу текущего дня на части, в зависимости от списка дел. Расклеивайте напоминания о рабочих и личных встречах на стикерах, которые легко удалить после выполнения задачи.

Шаг 3. Планируйте порядок выполнения задач.

Сразу же распределяйте всю информацию о звонках и письмах, которые нужно будет сделать, по дням. Успешные тайм-менеджеры советуют завести небольшую картотеку, в которой документы будут лежать по папкам, помеченным разными цветами в зависимости от срочности и важности задания. Например, красная пометка может использоваться для очень важных дел, синяя – для задач, которые могут подождать, а жёлтая обозначать дополнительные встречи с клиентом.

Шаг 4. Не забывайте про существование мусорного ведра.

Не копите все эти бумажки просто потому, что они могут когда-нибудь понадобиться, – избавьтесь от них. А для хранения действительно важных записей используйте папки или картотеку.

Шаг 5. Сортируйте текущие проекты.

Уберите эту стопку бумаг со стола! Так, а теперь давайте разберемся. Допустим, у вас 10 текущих проектов. Возьмите и пронумеруйте их, а затем разложите по порядку в ящике или специальном хранилище для документов. Держите перед глазами список проектов с указанием нумерации. Теперь, когда на столе и в голове порядок, можно приступать к работе.

На следующей неделе мы опубликуем четвёртый совет по тайм-менеджменту: «Как перестать отвлекаться и научиться распределять обязанности?».

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления пользовательской информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.