Обновление ProjectMate накануне нового бизнес-сезона

Август – это месяц звездопадов и традиционного летнего обновления ProjectMate. И мы с радостью представляем вам обновление системы, выпущенное к началу нового бизнес-сезона!

Состав этого обновления удался на славу – в нем всё, что нужно для выстраивания эффективной работы в новом сезоне: популярный отчет из серии «Новая бизнес-аналитика», тотальное калькулирование, удобные и легкие для восприятия интерфейсные нововведения.

Второй отчет из серии «Новая бизнес-аналитика»: «Анализ продажи времени по сотрудникам»

Многих партнеров, финансовых директоров и директоров по развитию юридических фирм заинтересовал новый инструмент «Анализ продажи времени по сотрудникам», анонсированный на круглом столе и вебинаре ProjectMate. Разработчики программы прислушались к мнению экспертов и выпустили новый отчет «с изменениями и дополнениями» в обновлении ProjectMate накануне нового делового сезона.
[responsive]

[/responsive]
[responsive]

[/responsive]
Отчет отображает данные сотрудников по утилизации (учтенное время) и реализации времени (проданное время), сравнивает плановые и фактические показатели и приводит их отклонения от нормы. Также в отчете сравниваются плановые и фактические показатели стоимости реализации и приводятся отклонения в процентах и в суммовом выражении в заданной валюте.

Для каждого сотрудника в ProjectMate появилась возможность задать нормативы по отработанным и проданным рабочим часам. Нормативные значения будут использоваться в отчете в качестве плановых показателей.
[responsive]

[/responsive]
Чтобы начать работать с нормативами, установите флаг «Нормирование времени» на вкладке «Дополнительно» в Параметрах системы.

Улучшение аналитического блока в системе

Мы в ProjectMate высоко ценим пунктуальность, точность и умелое обращение со своим и чужим временем. И поэтому добавили возможность точно настраивать список сотрудников, чьи часы должны в попасть в итоговую выборку при формировании аналитических отчетов в системе. При установке нового флага «Не отображать в отчетах» в карточке сотрудника он будет исключен изо всех фильтров, а его данные не будет учитываться в отчетах.
[responsive]

[/responsive]
По просьбам клиентов и партнеров ProjectMate мы обновили отчет «Реализация будущих периодов». Теперь этот отчет можно построить не только на дату, но и за какой-либо период, а при наличии не закрытых актами авансов сумма реализации будущих периодов будет уменьшаться на суммы таких авансов.
[responsive]

[/responsive]

Тотальное калькулирование

В ProjectMate вводится тотальное калькулирование, то есть вычисление стоимости конкретных записей о времени и всей услуги в целом. Новая бизнес-аналитика в системе построена на том принципе, что всё обязательно должно быть скалькулировано. И в рамках этой идеологии нам надо иметь эффективный механизм определения, когда запись попадает или не попадает в калькуляцию, который позволял бы:

  • снимать флаг «К оплате», когда запись исключается из калькуляции,
  • снимать этот флаг у всех записей, которые не попали в калькуляцию за заданный период, когда эта калькуляция будет утверждаться.

[responsive]

[/responsive]
Такой механизм, во-первых, предотвращает ошибки, связанные с повторным включением в калькуляцию записей, которые не должны в ней фигурировать. А во-вторых, обработанные с его помощью записи будут корректно использоваться во многих аналитических отчетах, например, в «Реализации будущих периодов».

Тотальное калькулирование – это не жесткий набор правил, а гибкий инструмент, и с его помощью вы можете настроить биллинговую политику и для отдельного сотрудника, и для всей компании в целом.

Интерфейсные нововведения

Простота восприятия – это наша страсть. Мы сделали еще один шаг к интерфейсам нашей мечты и обновили все иконки состояний в системе. Теперь беглого взгляда на любой список в ProjectMate достаточно, чтобы понять текущее положение дел.
[responsive]

[/responsive]
С полным списком доработок и изменений в данном обновлении ProjectMate вы можете ознакомиться на страницах нашего сайта.

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления пользовательской информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.