Урожайная пора пришла и в наши края, и команда ProjectMate собрала самые «вкусные» плоды своего труда в осеннем обновлении системы! В новой версии ProjectMate – работа с группами компаний, online-справка по отчетам, дальнейшее развитие «гибкого» биллинга и ряд интерфейсных улучшений для удобства пользователей системы.
Взаимосвязи между головными и дочерними компаниями
Наверно, у всех из нас среди клиентов есть разного рода группы компаний, – это могут быть как крупные международные структуры, так и просто несколько юрлиц, принадлежащих одному собственнику. В осеннее обновление ProjectMate мы включили блок работы с компаниями, связанными между собой по принципу «головная/дочерняя» компании.
Для каждой компании в ProjectMate теперь можно указать головную и одну или несколько дочерних компаний. В общем списке взаимосвязанные компании отображаются в древовидной иерархической структуре. Благодаря этому даже в сложных по строению крупных холдингах одного взгляда достаточно, чтобы понять, как компании связаны между собой.
[responsive]
[/responsive]
Задать уровень иерархии можно прямо в общем списке, просто «перетащив» компанию с помощью мышки.
[responsive]
[/responsive]
Мы добавили возможность использовать взаимосвязи компаний при построении аналитических отчетов в ProjectMate. Теперь в отчетах по выручке и платежам можно получать данные не только по каждой из компаний, но и по всей группе компаний в целом.
[responsive]
[/responsive]
Развитие «гибкого» биллинга
Развивая биллинговый инструментарий ProjectMate, в осеннем обновлении мы решили сразу несколько небольших, но важных для удобства работы задач. В новой версии системы появилась возможность добавлять в акты и счета калькуляции из подпроектов и из других проектов. А при формировании акта или счета появилась возможность множественного выбора калькуляций.
[responsive]
[/responsive]
Чтобы ни одна работа не ускользнула от внимания при создании калькуляции, мы добавили механизм, проверяющий, может ли смета быть расширена за счет черновиков, записей со снятым флагом «К оплате» и незавершенных встреч по выбранному проекту. ProjectMate также оповестит вас, если валюта или схема применения НДС в подпроекте не совпадают с основным проектом.
[responsive]
[/responsive]
Online-справка по отчетам
В новых экономических условиях всё больше внимания фирмы уделяют поиску «узких мест» и повышению эффективности своей работы. ProjectMate отвечает на эту потребность фокусом на новую бизнес-аналитику в системе. И чтобы вы легко ориентировались в наших новых отчетах и точно знали, как трактовать тот или иной показатель, мы подключили к этому разделу удобную online-справку.
[responsive]
[/responsive]
Первые отчеты, которые мы описали, это самые важные и востребованные сегодня «Анализ продажи времени по сотрудникам» и «Эффективность сотрудника». В будущем команда ProjectMate планирует развивать и наполнять справку всё новыми статьями и об этом разделе, и о системе в целом.
Интерфейсные улучшения
Те из наших клиентов, кто уже начал пользоваться функционалом нормирования времени сотрудников, отметил, что вносить значение годовой плановой выручки не вполне удобно из-за необходимости рассчитывать его вручную. Для удобства клиентов мы встроили в систему небольшой «калькулятор», и теперь достаточно ввести ставку сотрудника, и план по выручке рассчитается автоматически. «Калькулятор» работает и в обратную сторону: если заполнить поле выручки, то автоматически рассчитается средняя ставка, по которой нужно продавать часы сотрудника, чтобы получить указанную выручку.
[responsive]
[/responsive]
Следующее усовершенствование адресовано компаниям, кто ведет много проектов, сложных по структуре. Чтобы с большими списками проектов в системе было удобнее работать, мы добавили возможность сворачивать и разворачивать дерево проектов и подпроектов с помощью кнопок «Развернуть все группыСвернуть все группы» на панели инструментов.
[responsive]
[/responsive]
С полным списком доработок и изменений в данном обновлении ProjectMate вы можете ознакомиться на страницах нашего сайта.
[fb_button]