«Мы выбираем, нас выбирают» или бюджетирование проектов в ProjectMate

Всегда ли очевидно, какие из проектов юридической фирмы являются для нее выгодными – какие приносят прибыль, а какие убыток? Как показывает практика – это далеко не так. Вопрос – почему?

Давайте представим молодую юридическую компанию: один или несколько партнеров решают оказывать юридические услуги, находят первых клиентов и получают первую прибыль. Компания начинает работать в полном масштабе, развивается – получает новых клиентов, доход, нанимает все новых и новых сотрудников. Однако через некоторое время ее прибыль «замирает» на одной точке, либо вовсе начинает падать. Партнеры компании начинают задумываться – в чем дело? Работы больше, а прибыли меньше. Стоит сказать, к такому вопросу приходит немалое количество юридических фирм.

Так в чем же суть проблемы и что делать в сложившейся ситуации? Как известно, одной из распространенных систем ценообразования (как для молодых юрфирм, так и для тех, что уже давно представлены на этом рынке) является фиксированная цена. Однако именно в ней потенциально кроется угроза снижения уровня доходности компании. Ведь, чаще всего, имея фиксированную цену, юридическая компания не ведет учет внутренних расходов. Это означает, что запланированные показатели организации могут быть легко и незаметно превышены и, как результат, в целом снижать прибыльность фирмы. Таким образом, на данном этапе партнерам компании следует понять структуру своих доходов и расходов, а в особенности, кто из клиентов приносит прибыль, кто ее снижает, а может, даже сводит всю прибыльность организации на «нет».

Для решения этой задачи в ProjectMate был специально разработан новый модуль – «Бюджетирование проектов», который отлично подойдет юрфирме в случае, если большая часть ее работы ведется по фиксированной цене. Он призван выявлять и выявлять достаточно быстро «неэффективных» клиентов, по которым компания работает в убыток, и, которые в целом влияют на общую прибыльность организации.

Итак, как же этот модуль работает? Система ProjectMate позволяет создать бюджет на проект в целом, либо на месяц, если компания работает по модели абонентского обслуживания. Бюджет при этом может быть построен с использованием некой плоской или единой ставки сотрудников и указанием плановых трудозатрат без разбиения по квалификациям. Имеется и возможность построения бюджета по квалификациям – в этом случае компания может запланировать трудозатраты тех или иных специалистов на выполнение определенной работы.

 

 

В самом сложном случае бюджет может быть построен в виде списка задач, которые выполняют либо конкретные сотрудники, либо, как и в предыдущем случае, сотрудники с определенными квалификациями.

 

 

Для согласования бюджета с клиентом в системе предусмотрена возможность его выгрузки в документ Microsoft Excel, на фирменный бланк компании.

Теперь ваш бюджет запланирован и согласован. Итак, компания начинает работать по проекту, а сотрудники учитывать время, затрачиваемое на выполнение его задач. Именно это учтенное в ProjectMate время формирует основу для фактической оценки исполнения клиентского бюджета. Таким образом, у фирмы появляется инструмент для оценки рентабельности проекта – уже без планов и предположений, а на основе полученных конкретных цифр.

 

 

Это дает организации четкое понимание фактической стоимости проекта. Как следствие, вы получаете возможность выбора тех клиентов, которые приносят основную прибыль юридической фирме и, наоборот, возможность отказа от тех, кто «тянет» вашу компанию «вниз», снижая ее прибыльность.

Таким образом, бюджетирование проектов в системе ProjectMate позволяет юрфирме не просто работать с клиентами, сотрудничество с которыми для нее комфортно, но и клиентов, которые обеспечат ей определенный уровень прибыльности, за счет которого она будет развиваться. Так что, действительно, «мы выбираем, нас выбирают».

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления пользовательской информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.