Как превратить заполнение рабочего календаря в любимое занятие

woman_deskДля большинства юристов заполнение календаря учета рабочего времени, затраченного на клиентские проекты, – необходимость, в которой приятного мало. Но немногие знают, что рабочий календарь может сделать работу юриста проще и приятнее.

Заполнение календаря схоже с упражнениями, которые психологи рекомендуют для того, чтобы получать больше удовольствия от работы.

[gap height=”20″]

Почему заполнение календаря вызывает у нас отрицательные эмоции

При заполнении рабочего календаря юристы четко осознают разницу между собой и своими клиентами: то, что хорошо для бизнеса, не всегда выгодно для клиента. В результате исполнитель сконцентрирован не на качестве своей работы, а на таких формах мотивации, как деньги и/или похвала. И, давайте будем честными, записывать все свои действия каждые 5 минут скучно и утомительно.

Учет времени для последующего включения в счет клиенту может оказаться мучительной процедурой. Внесение записей о времени вынуждает думать о том, как много времени вы потратили на вещи, которых хотели бы избежать. Это может привести к тому, что вы начнете освежать в памяти неприятные моменты.

Как сделать так, чтобы учет времени приносил радость

Если верить научным открытиям в области человеческого счастья, то учет времени – это не так ужасно, как кажется. При соблюдении некоторых условий он может сделать нашу жизнь лучше. Результаты исследования, опубликованного в журнале American Psychologist, показали, что люди, которые ежедневно пишут о трех вещах, делающих их счастливее, испытывают длительный эмоциональный подъем. В рамках исследования, в котором приняло участие около 500 человек, психологи разработали 5 различных методик. Необходимо было выяснить, какие из них способствуют повышению настроения и эмоционального подъема. Результаты испытаний фиксировались через одну неделю, 3 месяца и 6 месяцев после начала исследования. Через полгода выяснилось, что только две методики из пяти оказались эффективными. Одна из них как раз заключалась в том, что люди каждый день записывали 3 вещи, которые делают их счастливее.

Можно изменить свое отношение к ведению рабочего календаря и рассматривать его как игру «Запиши 3 вещи, которые делают тебя счастливее» до тех пор, пока работа приносит радость. Это упражнение точно так же, как учет времени, заставляет вас думать о том, на что вы тратите время. Вы записываете в мельчайших подробностях в своем ежедневнике все, чем занимались в этот день. Если вам нравится ваша работа, то заполнение рабочего календаря из утомительного процесса превращается в занимательную игру. Вы подробно описываете, чем вы занимались, насколько это было увлекательно, как вы работали с клиентом и развивали свои сильные качества. Эти заметки будут видны только вам, но пользу от этого упражнения ощутят и ваши коллеги.

Проявите терпение, ожидая награду

Если вы не относитесь к той категории юристов, которые получают удовольствие от работы, не расстраивайтесь: в долгосрочной перспективе учет времени может принести вам пользу. Даже если список дел на сегодня нагоняет на вас тоску, вы сможете понять, какой вид деятельности вам по душе.

Все дело в том, что учет рабочего времени – это не просто инструмент, которым эксперты пользуются для того, чтобы помочь людям получать удовольствие от работы. Барретт Эвигдор, юрист и автор книги What Happy Working Mothers Know (в России продается только на английском языке – прим. пер.) помогает людям успешно строить карьеру. Взяв за основу работу Маркуса Букингема, эксперта в области управления, она рекомендует записывать в режиме реального времени ваше отношение к выполняемым заданиям.

Во время работы над заданием обратите внимание на то, какую реакцию оно у вас вызывает: раздражение, улыбку, а, может быть, вообще ничего? Запишите это в комментариях, потому что вы можете все забыть, а если, наоборот, записать свои ощущения сразу, то вы сразу поймете, какие задания для вас действительно интересны, а какие – нет.

В следующий раз, когда вы будете работать со своим календарем, обратите внимание на ваши комментарии к записям о времени. Имеет ли для вас значение, какую работу вы отправляете в счет клиенту? Возможно, вы поймете, какой вид деятельности вам более интересен. Таким образом вы сможете определить идеальную для вас сферу практики.

Прежде чем раздражаться по поводу ведения рабочего календаря, подумайте о том, как учет времени для последующего включения в счет клиенту может сделать вас счастливее. Позвольте себе получать удовольствие от добавления записей о времени относительно работы, которая вам нравится, а также обращайте внимание на то, какие виды деятельности наводят на вас тоску, и тогда, возможно, учет рабочего времени будет вызывать у вас только положительные эмоции.

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления пользовательской информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.