Электронный документооборот

[separator headline=”h1″ title=”Система электронного документооборота”]

[one_half][responsive][/responsive][/one_half] [one_half_last]

Система электронного документооборота в ProjectMate – это компактное и простое решение для хранения документов и электронного делопроизводства компаний сферы профессиональных услуг.

[separator headline=”h3″ title=”5 преимуществ хранения документов в ProjectMate:”]

[list]

[list_item icon=”ok”] надежное защищенное хранение документов,[/list_item][/list]

[/one_half_last]

[list]

[list_item icon=”ok”] хранение версий документов с возможностью сравнения и возврата к любой версии,[/list_item]
[list_item icon=”ok”] разграничение доступа к документам для разных сотрудников,[/list_item]
[list_item icon=”ok”] удобный поиск по содержимому документов,[/list_item]
[list_item icon=”ok”] возможность сквозного использования документов в любом модуле ProjectMate.[/list_item][/list]

[gap height=”20″]

[button link=”/?page_id=962″ size=”medium” target=”_self” color=”alternative-1″ lightbox=”false”]Попробуйте прямо сейчас![/button]

[separator headline=”h2″ title=”Видеопрезентация”]

[separator headline=”h2″ title=”Доступ к документам в ProjectMate”]

[one_half]

[dropcap style=”default”]Р[/dropcap]азграничение прав доступа к конфиденциальной информации чрезвычайно важно при организации электронного хранения документов.

Система электронного документооборота ProjectMate позволяет оперативно и гибко настраивать права доступа отдельных сотрудников и групп пользователей к документам компании, без участия в этом процессе технических специалистов.

Документы, которые хранятся в электронной библиотеке ProjectMate, доступны и по локальной сети компании, и через Интернет. В последнем случае информационная безопасность обеспечивается за счет защищенного соединения.

[/one_half] [one_half_last][teaser img=”/wp-content/uploads/2014/08/komandirovka.jpg”]Система электронного документооборота в ProjectMate доступна и по локальной сети компании, и через интернет.[/teaser][/one_half_last]

[box style=”1″]

Электронный документооборот в ProjectMate
как часть единой системы

[/box]

[dropcap style=”default”]И[/dropcap]нтеграция электронного документооборота с другими модулями ProjectMate («Учет времени», «Управление проектами», «CRM» и пр.) дает дополнительные удобные возможности, которых нет в специализированных системах электронного документооборота.

Например, документы из электронного хранилища ProjectMate могут прикрепляться к записям о времени или запланированным встречам. Сотрудники могут выдавать поручения, связанные с документами, и контролировать их исполнение.

Любой проект может быть связан с отдельной папкой в модуле «Документооборот», специально предназначенной для хранения проектной документации (например, все договоры, счета и акты по тому или иному клиенту). Все необходимые документы доступны непосредственно из карточки проекта, а значит, не нужно тратить время на их поиск в общей библиотеке.

[responsive][/responsive]

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления пользовательской информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.