Комплексное решение для управления компанией

Работаем с бизнесом из сферы сложных профессиональных услуг с 2002 года

Сделайте работу фирмы эффективнее

ProjectMate – комплексное решение для управления бизнесом сферы профессиональных услуг. С его помощью вы сможете поддерживать порядок во «внутренней кухне» организации, быстро анализировать изменения в ключевых показателях бизнеса и своевременно принимать решения об изменении тарифов на услуги.

Как построена ваша работа?

ProjectMate подойдет к любому типу ценообразования и специфике оказания услуг

В основном работаем с отдельными проектами

Часто берем клиентов на абонентское обслуживание

Ведете проектную работу?
Попробуйте ProjectMate для успешной реализации проектов в сфере сложных профессиональных услуг

Используйте инструменты для работы над проектами для планирования, контроля хода работ и бюджета и отчетности перед клиентом всей командой.

Создайте реестр клиентов и проектов

Фиксируйте всю основную информацию по проекту - бюджет, сроки, задачи - в единой карточке. Наглядная структура Клиент - Договор - Проект - Подпроект - Задача поможет навести порядок в делах и упростит работу.

Оценивайте загрузку сотрудников

Оцените загрузку сотрудников в рамках их участия в проектах, назначенных задач, запланированных работ. Для оперативной оценки используйте виджеты, а для детальной аналитики — преднастроенные в системе отчеты.

Распределяйте задачи по исполнителям

Назначайте задачи на свободных исполнителей и устанавливайте срок. Вы всегда можете посмотреть состояние задач под вашим контролем и определить, какие исполнены, какие просрочены, а к каким ещё не приступали.

Оценивайте прибыльность

Оценивайте эффективность сотрудников, сравнивайте себестоимость работ и полученную выручку, и, при необходимости, пересматривайте условия сотрудничества с текущими и будущими клиентами.

Выставляйте счета клиентам

Формируйте отчеты о выполненных работах и отправляйте клиенту вместе со счетом. Это просто, так как все работы уже учтены исполнителями с системе, и вам остается проверить, не попало ли в отчёт что-то «лишнее».

Следите за ходом проекта

Получайте уведомления о просроченных задачах и делах. Следите за расходованием бюджета проекта. Контролируйте выполненные, но ещё не выставленные клиенту работы, с помощью отчёта по WIP.

Работаете с абонентскими проектами?
Организуйте работу по запросам от клиентов

С ProjectMate вы можете наладить распределение входящих запросов от клиентов и контролировать их исполнение. Выполняйте запросы точно в срок без лишней суеты и горящих дедлайнов.

Получайте заявки от клиентов в системе

Заявка автоматически сформируется при прочтении письма, пришедшего на вашу почту приема заявок. Дальнейшая переписка по заявке автоматически подгружается в нужную карточку в ProjectMate.

Связывайте заявку с клиентом и проектом

Присвойте заявке клиента и проект - так вы будете видеть все выполненные работы для каждого клиента и сможете проанализировать выгоды от сотрудничества с ними в дальнейшем

Оценивайте загрузку сотрудников

Оцените загрузку сотрудников в рамках их участия в проектах, назначенных задач, запланированных работ. Для оперативной оценки используйте виджеты, а для детальной аналитики — преднастроенные в системе отчеты.

Оценивайте прибыльность

Оценивайте эффективность сотрудников, сравнивайте себестоимость работ и полученную выручку, и, при необходимости, пересматривайте условия сотрудничества с текущими и будущими клиентами.

Выставляйте счета клиентам

Исполнитель фиксирует работу по заявке, относя потраченное на работу время в календаре. На основе учтенных работ вы можете сформировать отчет и приложить его к счету на оплату для клиента.

Передавайте заявки в работу

Назначьте заявку на свободного исполнителя и установите срок. Вы всегда можете посмотреть состояние заявок под вашим контролем и определить, какие исполнены, какие просрочены, а к каким ещё не приступали.

СОЗДАЙТЕ ЕДИНУЮ БАЗУ КЛИЕНТОВ, ПРОЕКТОВ, ЗАЯВОК, ЗАДАЧ И ДОКУМЕНТОВ

Сохраняйте хронологию работ по каждому клиенту, проекту, запросу, храните важные документы, планируйте задачи и анализируйте результаты работы
  • Простой поиск по историиВсе взаимодействия связаны с проектами, клиентами и контактами. Вам всегда будет легко найти нужную работу в истории взаимодействий
  • Быстрый доступ к информацииВ карточке проекта собрана основная информация по заказу: договор, бюджет, выполненные работы, затраты, отчёты, финансовые документы, ключевые сотрудники
  • Удобная работа с даннымиБольшая часть данных в системе представлена в табличной форме, поэтому вам будет удобно работать с большими объемами информации

Используйте возможности интеграции и кастомизации

ProjectMate поддерживает интеграцию с 1С:Бухгалтерия и 1С ЗУП, позволяет дорабатывать шаблоны договоров и финансовых документов, заказывать уникальные доработки.
  • Настройте шаблоны документовНаши специалисты сделают и загрузят в ProjectMate шаблоны финансовых документов в соответствии со стандартами, принятыми в вашей компании.
  • Настройте интеграцию с 1С:БухгалтерияПередавайте информацию о контрагентах, договорах, актах, счетах в 1С и загружайте платежи в ProjectMate
  • Подключите мобильное приложениеТак вы сможете контролировать свое расписание даже без доступа к компьютеру и интернету

ЧТО ИЗМЕНИТСЯ ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ?

Вырастет эффективность сотрудников

Сотрудники экономят время на рутинной работе и успевают сделать больше для клиента.

Увеличится осведомленность руководителей​

Решения принимаются на основе цифр, благодаря продвинутой аналитике ProjectMate.

Улучшатся отношения с клиентами

Клиенты довольны. Они получают понятные отчеты о проделанной работе и понимают, как расходуются их деньги.

Вырастет прибыльность всей компании​

Компания работает эффективнее, и ProjectMate помогает понять, в чём и насколько.

Отзывы

  • У нас появился инструмент, который позволяет с разных сторон посмотреть на загруженность сотрудников и понять, насколько адекватно распределяется загрузка между участниками проекта.
     

    Сергей Калинин
    партнер, руководитель департамента бухгалтерского аутсорсинга «Бейкер Тилли»
  • ProjectMate помогает отследить трудозатраты сотрудников на решения задач клиента, позволяя оптимизировать время работы и предложить заказчику выгодные условия сотрудничества.
     

    Ольга Маркова
    операционный директор консалтинговой компании Statera Veris
  • Понимая реальную стоимость проектов, мы можем выстраивать эффективные взаимоотношения с клиентами, делать их более прозрачными и повышать прибыльность компании.
     

    Александр Степановский
    управляющий партнер АБ SP&P

Тарифы

Таймшит

495 ₽/ лиц. в месяц
  • Таймшит: упрощенный учет времени
Попробовать

Стандарт

1 150 ₽/ лиц. в месяц
  • CRM
  • Учет времени
  • Управление проектами
  • Бюджетирование проектов
  • Биллинг
  • Синхронизация с 1С: Бухгалтерия 8
  • Документооборот
  • Синхронизация через Office365
Попробовать

Облако

1 250 ₽/ лиц. в месяц
  • Тариф «Стандарт»
  • Размещение в «облаке»
  • Мобильное приложение
  • ProjectMate на Mac OS
  • Доступ 24/7 по защищенному каналу
  • Использование средств шифрования
  • Ежедневное резервное копирование
  • Обновления программы
  • Расширенная техническая поддержка
Попробовать

Попробуйте ProjectMate

Протестируйте все возможности системы за
30 дней бесплатного доступа!
0
компаний уже используют ProjectMate
Мы собираем файлы cookies, чтобы улучшить этот сайт. Продолжая работу, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
ПринятьПодробнее

Соглашение

  • 0. Введение
  • 1. Собираемая информация
  • 2. Условия предоставления информации третьим лицам
  • 3. Защита информации
  • 4. Ограничения ответственности

0. Введение

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.